# Probeablauf und Demo-Spickzettel

## Probeablauf – 45 Minuten

| Zeit | Folie | Merksatz |
|---|---|---|
| 00:00–02:00 | 1. Heute begleiten wir einen Auftrag | Ein Auftrag – sechs Schritte – eine Rechnung. |
| 02:00–05:00 | 2. Warum muss das Büro oft nachfragen? | Rückfragen entstehen an Übergaben – nicht, weil jemand schlecht arbeitet. |
| 05:00–09:00 | 3. Ein gemeinsamer Auftragsordner | Digitale Bauakte = gemeinsamer digitaler Auftragsordner. |
| 09:00–13:00 | 4. Wer macht welchen Schritt? | Erst prüfen und freigeben, dann abrechnen. |
| 13:00–16:00 | 5. Arbeitszeit ist nicht automatisch Rechnungsmenge | Zeit ist Nachweis – Menge ist Rechnung. |
| 16:00–20:00 | 6. Ein Bericht muss eindeutig sein | Zahl plus Einheit plus Ort – dann ist ein Bericht eindeutig. |
| 20:00–24:00 | 7. Was ist eine E-Rechnung? | E-Rechnung = Rechnungsdaten, die ein Programm lesen kann. |
| 24:00–32:00 | 8. Gemeinsam durch den Beispielauftrag | Das Programm hilft – aber geprüft und freigegeben wird von Menschen. |
| 32:00–35:00 | 9. Welche Werkzeuge braucht ein Betrieb? | Testauftrag vor Kaufentscheidung. |
| 35:00–38:00 | 10. Daten schützen, Änderungen nachvollziehen | Eigene Konten, klare Rechte, Änderungen sichtbar. |
| 38:00–40:00 | 11. In 30 Tagen klein anfangen | Ein Auftrag, ein Team, 30 Tage. |
| 40:00–45:00 | 12. Fragen und erster Schritt | Eine Baustelle, eine Person, ein Termin. |

## Demo-Spickzettel – genau 8 Minuten

Vorher: Demo zurücksetzen („Beispiel starten“ auf Folie 8 tut das automatisch). Pro Schritt nur den großen Hauptknopf klicken.

| Min. | Schritt | Klick | Das sage ich |
|---|---|---|---|
| 24:00 | Start | Auf Folie 8 „Beispiel starten“ klicken | Wir gehen jetzt gemeinsam durch den Beispielauftrag. |
| 24:15 | 1 Auftrag | „Weiter: Arbeitszeit ansehen“ | Das Büro hat den Auftrag angelegt: 24 m² zu 85,00 €. |
| 25:00 | 2 Arbeitszeit | „Weiter: Bericht prüfen“ | Zwei Personen, je 8 Stunden. Zeitnachweis – keine Rechnungsmenge. |
| 26:00 | 3 Bericht | „Rückfrage stellen: 24 was?“ | Der Bericht sagt nur „Menge 24“. Die Bauleitung fragt nach. |
| 26:30 | 3 Bericht | Einheit „m²“ wählen → „Korrektur speichern“ | Das Team ergänzt m². Die erste Fassung bleibt sichtbar. |
| 27:00 | 3 Bericht | „Weiter: Leistung freigeben“ | Jetzt ist der Bericht eindeutig. |
| 27:15 | 4 Freigabe | „Leistung freigeben“ | Freigabe heißt: geprüft und für den nächsten Schritt bestätigt. |
| 28:00 | 4 Freigabe | „Weiter: Rechnung berechnen“ | Erst jetzt darf die Buchhaltung rechnen. |
| 28:15 | 5 Rechnung | 3 × „Nächsten Prüfpunkt bestätigen“ | 24 × 85,00 € = 2.040,00 € netto + 387,60 € = 2.427,60 € brutto. Die 16 Stunden kommen nicht dazu. |
| 30:00 | 5 Rechnung | „Weiter: Alles ablegen“ | Alle drei Prüfpunkte sind bestätigt. |
| 30:15 | 6 Ablage | „Vorgang abschließen“ | Alles liegt im Auftragsordner. Technischer E-Rechnungs-Status: ausstehend. |
| 31:00 | Frage | – | Frage ans Publikum: An welcher Stelle wurde aus „Menge 24“ ein eindeutiger Nachweis? |
| 31:45 | Zurück | „Zurück zum Vortrag (Folie 9)“ | Zurück zu den Folien. |

## Wenn etwas hakt

- Seite lädt nicht oder Knopf reagiert nicht: Notfallansicht öffnen und anhand der sechs Schritte weitererzählen.
- Falscher Zustand: „Neu starten“ in der Demo, dann ab Schritt 3 weiter.
- Zeitdruck: Schritt 2 nur ansagen. Nach 32:00 immer zu Folie 9.
- Keine Zusage, dass Technik störungsfrei läuft – Generalprobe am echten Beamer vorher.

## Beträge

24 m² × 85,00 € = 2.040,00 € netto · + 387,60 € USt (19 %) · = 2.427,60 € brutto · 16 h nicht zusätzlich

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Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte · Orkun Bayram, OCB Consulting · Stand 26.10.2026. Alle Beispieldaten sind erfunden. Keine Rechts- oder Steuerberatung. BMF-Stand 15.10.2026 amtlich ungeprüft.