# Einladungstexte und Kurzbiografie ## Veranstaltungstext und Newsletter **Entwurf zur Freigabe durch die HWK | erst nach Terminbestätigung veröffentlichen** ### Titel Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte – Zeiterfassung, Baustellenbericht und E-Rechnung in einem durchgehenden Ablauf ### Veranstaltungstext Der Auftrag ist fertig – aber im Büro fehlen noch Zeiten, Fotos oder die bestätigte Menge. Wie kommen diese Angaben so zusammen, dass aus der Arbeit auf der Baustelle eine Rechnung wird, die man nachvollziehen kann? Der Vortrag begleitet einen Beispielauftrag: von der Bestellung über Zeiterfassung und den gemeinsamen digitalen Auftragsordner bis zur E-Rechnung. Sie sehen, welche Angaben zusammengehören, wo jemand prüfen und freigeben muss und wie man Fehler bei der Übergabe früh erkennt. Ein gemeinsames Beispiel mit erfundenen Daten macht den Ablauf greifbar. Außerdem geht es darum, warum Arbeitszeit nicht automatisch die Menge auf der Rechnung ist, und welche Fragen Sie bei Software, Datenschutz, IT-Sicherheit und Aufbewahrung stellen sollten. Ein Handout mit 30-Tage-Plan hilft beim Start mit einem ersten Auftrag. Für Inhaberinnen und Inhaber, Bauleitung sowie Büro und Buchhaltung. IT-Vorkenntnisse sind nicht nötig. Der Vortrag ist herstellerneutral und empfiehlt keine Firmen oder Produkte. Referent: Orkun Bayram, Inhaber von OCB Consulting (Beratung zu Digitalisierung, Abläufen und Unternehmensführung). Termin: [bestätigtes Datum im November 2026], [Uhrzeit]. Ort / Online-Zugang: [HWK-Angabe]. Dauer: 45 Minuten mit Fragen. Anmeldung: [HWK-Link]. Teilnahmebedingungen und Kosten: [HWK-Angabe]. ### Kurztext für den Newsletter **Baustelle und Büro digital verbinden** Zeiten, Fotos und Nachweise sind da – und trotzdem fehlt vor der Rechnung etwas? Ein herstellerneutraler Praxisvortrag zeigt den Weg vom Auftrag über den digitalen Auftragsordner bis zur E-Rechnung. Mit einem Beispiel aus erfundenen Daten und einem 30-Tage-Plan für den eigenen Betrieb. Referent: Orkun Bayram, OCB Consulting. [Datum, Uhrzeit, Format]. Infos und Anmeldung: [HWK-Link]. ## LinkedIn und Referentenprofil ### LinkedIn-Beitrag des Referenten Wie wird aus einem Stundenzettel eine verlässliche Grundlage für das Büro? Im Handwerk liegen Zeiten, Fotos und Nachweise oft an verschiedenen Stellen. Für die Rechnung müssen sie zusammenpassen: zum Auftrag, zur erledigten Arbeit und zur Freigabe. In meinem Praxisvortrag bei der Handwerkskammer Münster begleiten wir einen Beispielauftrag von der Bestellung bis zur E-Rechnung. Wir schauen auf die Übergaben zwischen Baustelle und Büro, trennen Arbeitszeit von abrechenbarer Leistung und spielen einen typischen Fehler durch. Das Beispiel nutzt erfundene Daten. Es gibt keine Anbieterempfehlung. Alle bekommen einen 30-Tage-Plan für einen ersten eigenen Testauftrag. [Bestätigtes Datum] · [Uhrzeit] · [Ort oder Online] Infos und Anmeldung: [HWK-Link] Orkun Bayram, OCB Consulting #Handwerk #Digitalisierung #DigitaleBauakte #ERechnung ### Kurzbiografie Orkun Bayram ist Unternehmensberater und Inhaber von OCB Consulting. Er berät zu Digitalisierung, Abläufen und Unternehmensführung und ist autorisierter INQA-Coach 2026/2027 (Angabe des Referenten). In seinem Vortrag geht es um die Zusammenarbeit von Baustelle und Büro. An einem durchgehenden Beispiel zeigt er, wie Betriebe Zeiten, Nachweise und Dokumente richtig zuordnen und die E-Rechnung vorbereiten. Er bleibt dabei herstellerneutral und nah am Alltag im Betrieb. ### Regeln für die Veröffentlichung - Keine Kundennamen, Logos, Portal-Links oder Original-Bildschirme ohne eigene Freigabe. - Keine Zertifikate, Abschlüsse, Projektzahlen oder Erfolgszahlen ergänzen, die nicht belegt sind. - Ein Foto des Referenten nur mit geklärten Nutzungsrechten und Freigabe. - Die Platzhalter in eckigen Klammern müssen vor der Veröffentlichung ausgefüllt sein. Kostenfreiheit, Ort, Veranstaltungsreihe und Durchführung durch die HWK sind noch **nicht** bestätigt. Das HWK-Logo ist nicht enthalten. ### Kontakt Orkun Bayram · OCB Consulting | orkun@ocb-consulting.com | +49 163 169 5159 | ocb-consulting.com Grabenstraße 22 · 45964 Gladbeck | orkunbayram.de ## Einladungsmail und Begleitmail ### Einladungsmail an Teilnehmende **Betreff:** Praxisvortrag: Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte am [Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, wie kommen Informationen von der Baustelle zuverlässig ins Büro und dann in die Rechnung? Im Praxisvortrag „Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte“ begleiten wir einen Beispielauftrag durch Zeiterfassung, Baustellenbericht, Freigabe und E-Rechnung. Orkun Bayram, Inhaber von OCB Consulting, zeigt einen herstellerneutralen Ablauf mit erfundenen Beispieldaten. Sie bekommen konkrete Prüffragen und einen 30-Tage-Plan für einen ersten Testauftrag im eigenen Betrieb. Termin: [Datum und Uhrzeit] Ort / Format: [Angabe] Dauer: 45 Minuten mit Fragen Teilnahmebedingungen / Kosten: [Angabe] Anmeldung: [HWK-Link] Der Vortrag richtet sich an Betriebsleitung, Bauleitung sowie Büro und Buchhaltung. IT-Vorkenntnisse sind nicht nötig. Mit freundlichen Grüßen [Name und Funktion der freigegebenen Absenderperson der HWK] ### Begleitmail an Norbert Speier **Betreff:** Vorschlag für November: Praxisvortrag zur digitalen Bauakte und E-Rechnung Sehr geehrter Herr Speier, vielen Dank für das Gespräch über einen möglichen Praxisvortrag im November. Anbei finden Sie meinen Themenvorschlag „Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte“ mit Ablauf und vorbereiteten Einladungstexten. Der Vortrag verbindet Zeiterfassung, Baustellenbericht und E-Rechnung an einem durchgehenden Beispielauftrag. Er ergänzt Ihr Programm um die konkreten Übergaben zwischen Baustelle und Büro. Den angekündigten Termin „Das digitale Büro“ am 3. November möchte ich dabei inhaltlich berücksichtigen. Geplant sind 45 Minuten, davon 8 Minuten gemeinsames Beispiel und 5 Minuten Fragen. Die Beispiele sind anonym oder erfunden. OCB Consulting wird nur als Firma des Referenten genannt; Produktwerbung und Anbieterempfehlungen sind nicht vorgesehen. Gern stimme ich mit Ihnen Termin, Format, Zielgruppe und die Abgrenzung zum bestehenden Programm ab. Die Texte werden erst nach Ihrer Freigabe veröffentlicht, ein HWK-Logo nur mit Ihrer Erlaubnis verwendet. Mit freundlichen Grüßen Orkun Bayram OCB Consulting **Versandstatus:** Beide Mails sind Entwürfe. Es wurde nichts versendet. --- Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte · Orkun Bayram, OCB Consulting · Stand 26.10.2026. Alle Beispieldaten sind erfunden. Keine Rechts- oder Steuerberatung. BMF-Stand 15.10.2026 amtlich ungeprüft.