# Vortragsvorschlag und Referent

## Vortragsvorschlag für die HWK Münster

**Vorschlag für Norbert Speier | November 2026 | Stand 23.10.2026**
### Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte
Untertitel: Zeiterfassung, Baustellenbericht und E-Rechnung in einem durchgehenden Ablauf.
Der Vortrag begleitet einen typischen Bauauftrag Schritt für Schritt: von der Bestellung über die Baustelle bis zur Rechnung im Büro. Die Zuhörenden sehen, welche Angaben zusammengehören, wer sie prüft und wie daraus eine Rechnung wird, die man nachvollziehen kann. Es wird kein bestimmtes Programm empfohlen.
### Für wen ist der Vortrag?
- Für Inhaberinnen und Inhaber, Bauleitung, Büro und Buchhaltung in Handwerksbetrieben.
- IT-Vorkenntnisse sind nicht nötig.
### Was nehmen die Teilnehmenden mit?
- Sie können einen eigenen Auftrag zum Ausprobieren (Pilotauftrag) auswählen.
- Sie können Arbeitszeit und abrechenbare Leistung auseinanderhalten.
- Sie können sagen, was sie bei Übergabe, Freigabe und Aufbewahrung von Daten brauchen.
### Ablauf in 45 Minuten
5 Minuten Einstieg · 15 Minuten Ablauf und anonymes Praxisbeispiel · 4 Minuten E-Rechnung · 8 Minuten gemeinsames Beispiel (Demo) · 6 Minuten Werkzeuge und Datenschutz · 2 Minuten Einstiegsplan · 5 Minuten Fragen.
### Wie passt das ins HWK-Programm?
Im Mittelpunkt steht ein zusammenhängender Arbeitsablauf mit einem absichtlich eingebauten Fehler. Das knüpft an die HWK-Themen „Digitales Büro“ und an Norbert Speiers Beiträge zu Prozessdokumentation und digitaler Ablage (DMS) an. Anders als die Veranstaltung „E-Rechnung richtig erstellen“ vom 17.03.2026 geht es vor allem um die Baustellendokumentation **vor** der Rechnung. Wie sich der Vortrag von „Das digitale Büro“ am 03.11.2026 abgrenzt, ist noch abzustimmen. [H1–H4, H6, H9]
### Format und Neutralität
- 12 Folien, ein anonymes Praxisbeispiel aus einem Baubetrieb, ein erfundenes Demo-Beispiel und ein Handout mit 30-Tage-Plan.
- Keine Bewertung von Anbietern, keine Verkaufsangebote, keine versprochenen Einsparungen.
- OCB Consulting wird nur als Firma des Referenten genannt. Kein HWK-Logo ohne Erlaubnis.
- Vor Ort oder online, je nach Absprache.
### Referent und was noch zu klären ist
Orkun Bayram, Inhaber von OCB Consulting (Beratung zu Digitalisierung, Abläufen und Unternehmensführung).
Noch offen: Termin, Format, Zielgruppe, Abgrenzung zum 03.11., Einladungstext und Freigabe des anonymen Praxisbeispiels. **Der Vortragstermin ist noch nicht bestätigt.**
### Kontakt
Orkun Bayram · OCB Consulting | orkun@ocb-consulting.com | +49 163 169 5159 | ocb-consulting.com
Grabenstraße 22 · 45964 Gladbeck | orkunbayram.de

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Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte · Orkun Bayram, OCB Consulting · Stand 26.10.2026. Alle Beispieldaten sind erfunden. Keine Rechts- oder Steuerberatung. BMF-Stand 15.10.2026 amtlich ungeprüft.