Redaktionsfassung zur HWK-Freigabe | Veröffentlichung erst nach Terminbestätigung

Veranstaltungstitel

Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte – Zeiterfassung, Baustellendokumentation und E-Rechnung zu einem durchgängigen digitalen Prozess verbinden

Veranstaltungstext

Der Auftrag ist erledigt, doch im Büro fehlen noch Zeiten, Fotos oder eine bestätigte Leistungsmenge. Wie können Handwerksbetriebe diese Informationen so organisieren, dass aus der Arbeit auf der Baustelle eine nachvollziehbare Grundlage für die Rechnung wird?

Der Praxisvortrag begleitet einen Beispielauftrag vom Auftragseingang über Zeiterfassung und digitale Bauakte bis zur E-Rechnung. Sie sehen, welche Angaben zusammengehören, wo Freigaben erforderlich sind und wie sich Fehler an den Übergaben erkennen lassen. Eine Demonstration mit fiktiven Daten macht den Ablauf verständlich.

Dabei wird deutlich, warum Arbeitszeit nicht automatisch abrechenbare Leistung ist und welche Fragen Betriebe bei Softwareauswahl, Datenschutz, IT-Sicherheit und Aufbewahrung stellen sollten. Ein Handout unterstützt den Einstieg mit einem 30-Tage-Plan für einen Pilotauftrag.

Der Vortrag richtet sich an Betriebsinhaberinnen und Betriebsinhaber, Bauleitung sowie Mitarbeitende in Büro und Buchhaltung. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Darstellung ist herstellerneutral und enthält keine Empfehlungen einzelner Unternehmen oder Produkte.

Referent: Orkun Bayram, Inhaber von OCB Consulting, Digitalisierungs-, Prozess- und Unternehmensberatung.

Termin: [bestätigtes Datum im November 2026], [Uhrzeit]. Ort / Onlinezugang: [HWK-Angabe]. Dauer: 45 Minuten einschließlich Fragen. Anmeldung: [HWK-Link]. Teilnahmebedingungen und Kosten: [HWK-Angabe].

Newsletter Teaser

Baustelle und Büro digital verbinden

Zeiten, Fotos und Leistungsnachweise sind vorhanden, aber vor der Rechnung fehlen trotzdem Informationen? Ein herstellerneutraler Praxisvortrag zeigt den Weg vom Auftrag über die digitale Bauakte bis zur E-Rechnung. Mit fiktiver Demo und einem 30-Tage-Plan für den eigenen Betrieb. Referent: Orkun Bayram, OCB Consulting. [Datum, Uhrzeit, Format]. Informationen und Anmeldung: [HWK-Link].

LinkedIn Post aus Sicht des Referenten

Wie wird aus einem Stundenzettel eine verlässliche Grundlage für die weitere Bearbeitung im Büro?

Im Handwerksalltag liegen Zeiten, Fotos und Leistungsnachweise oft an verschiedenen Stellen. Für eine Rechnung müssen sie zusammenpassen: zum Auftrag, zur ausgeführten Leistung und zur Freigabe.

In meinem Praxisvortrag bei der Handwerkskammer Münster verfolgen wir einen Beispielauftrag vom Auftragseingang bis zur E-Rechnung. Wir schauen auf die Übergaben zwischen Baustelle und Büro, unterscheiden Arbeitszeit von abrechenbarer Leistung und spielen einen typischen Fehlerfall durch.

Die Demonstration nutzt fiktive Daten. Es gibt keine Anbieterempfehlung. Die Teilnehmenden erhalten einen 30-Tage-Plan, mit dem sie einen eigenen Pilotauftrag angehen können.

[Bestätigtes Datum] · [Uhrzeit] · [Ort oder Onlineformat]

Informationen und Anmeldung: [HWK-Link]

Orkun Bayram, OCB Consulting

#Handwerk #Digitalisierung #DigitaleBauakte #ERechnung

Referenten Kurzbiografie

Orkun Bayram ist Unternehmensberater und Inhaber von OCB Consulting. Er ist in der Digitalisierungs-, Prozess- und Unternehmensberatung tätig und autorisierter INQA-Coach 2026/2027 (Angabe des Referenten). Sein Vortrag richtet den Blick auf die Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro. Anhand eines durchgängigen Beispiels erläutert er, wie Betriebe Zeiten, Leistungsnachweise und Dokumente zuordnen und die Übergabe zur E-Rechnung vorbereiten können. Die Darstellung ist herstellerneutral und auf den betrieblichen Alltag ausgerichtet.

Redaktionelle Regeln

Keine Kundennamen, Logos, Portallinks oder Originalbildschirme ohne gesonderte Freigabe veröffentlichen. Keine Zertifikate, Berufsabschlüsse, Projektzahlen oder Erfolgskennzahlen ergänzen, die nicht belegt sind. Ein Referentenfoto nur mit geklärten Nutzungsrechten und passender Freigabe einsetzen.

Die Platzhalter sind Pflichtfelder vor Veröffentlichung. Kostenfreiheit, Ort, Veranstaltungsreihe und eine Durchführung durch die HWK sind noch nicht bestätigt. Das HWK-Logo ist in diesem Paket nicht enthalten.

Referentenkontakt

Orkun Bayram · OCB Consulting | orkun@ocb-consulting.com | +49 163 169 5159 | ocb-consulting.com

Grabenstraße 22 · 45964 Gladbeck | orkunbayram.de

Einladungsmail an Teilnehmende

Betreff: Praxisvortrag: Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte am [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie gelangen Informationen von der Baustelle zuverlässig ins Büro und weiter in die Rechnung? Im Praxisvortrag „Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte“ verfolgen wir einen Beispielauftrag durch Zeiterfassung, Baustellendokumentation, Freigabe und E-Rechnung.

Orkun Bayram, Inhaber von OCB Consulting, zeigt einen herstellerneutralen Ablauf mit fiktiven Musterdaten. Sie erhalten konkrete Prüffragen und einen 30-Tage-Plan für einen ersten Pilotauftrag im eigenen Betrieb.

Termin: [Datum und Uhrzeit]

Ort / Format: [Angabe]

Dauer: 45 Minuten einschließlich Fragen

Teilnahmebedingungen / Kosten: [Angabe]

Anmeldung: [HWK-Link]

Die Veranstaltung richtet sich an Betriebsleitung, Bauleitung sowie Büro- und Buchhaltungskräfte. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Name und Funktion der freigegebenen HWK-Absenderperson]

Begleitmail an Norbert Speier

Betreff: Vorschlag für November: Praxisvortrag zur digitalen Bauakte und E-Rechnung

Sehr geehrter Herr Speier,

vielen Dank für das Gespräch über einen möglichen Praxisvortrag im November. Anbei erhalten Sie meinen Themenvorschlag „Vom Stundenzettel zur digitalen Bauakte“ mit Ablauf und vorbereiteten Veranstaltungstexten.

Der Vortrag verbindet Zeiterfassung, Baustellendokumentation und E-Rechnung an einem durchgängigen Musterauftrag. Er ergänzt Ihre bestehenden Inhalte durch die konkreten Übergaben zwischen Baustelle und Büro. Den am 3. November angekündigten Termin „Das digitale Büro“ möchte ich dabei inhaltlich berücksichtigen.

Geplant sind 45 Minuten einschließlich einer achtminütigen Demo und fünf Minuten Fragen. Die Beispiele bleiben anonymisiert beziehungsweise fiktiv. OCB Consulting wird ausschließlich als Referentenunternehmen genannt; Produktwerbung und Anbieterempfehlungen sind nicht vorgesehen.

Gern stimme ich mit Ihnen Termin, Format, Zielgruppe und die genaue Abgrenzung zum bestehenden Programm ab. Auch die Veröffentlichung der Texte und gegebenenfalls die Verwendung des HWK-Logos erfolgen erst nach Ihrer Freigabe.

Mit freundlichen Grüßen

Orkun Bayram

OCB Consulting

Versandstatus: Beide Mails sind Entwürfe. Es wurde nichts versendet.