Der Beispielauftrag in sechs Schritten

Erfundene Daten · 24 m² Pflasterfläche zu 85,00 € je m²

1. 1

   Auftrag anlegen

   Büro

   Kunde bestellt 24 m² Pflasterfläche zu 85,00 € je m². Das Büro legt den Auftrag an.

2. 2

   Arbeitszeit erfassen

   Baustellenteam

   Zwei Mitarbeitende arbeiten je 8 Stunden. Das ist der Zeitnachweis – nicht die Rechnungsmenge.

3. 3

   Bericht prüfen und ergänzen

   Baustellenteam + Bauleitung

   Der Bericht sagt nur „Menge 24“. Die Bauleitung fragt: „24 was?“ Das Team ergänzt m²; die erste Fassung bleibt sichtbar.

4. 4

   Leistung freigeben

   Bauleitung

   Die Bauleitung bestätigt: geprüft, für den nächsten Schritt frei.

5. 5

   Rechnung berechnen

   Buchhaltung

   24 m² × 85,00 € = 2.040,00 € netto + 387,60 € Umsatzsteuer = 2.427,60 € brutto. Die Arbeitszeit wird nicht noch einmal berechnet.

6. 6

   Alles zusammen ablegen

   Buchhaltung

   Auftrag, Bericht, Freigabe und Rechnung liegen gemeinsam im Auftragsordner.