Dauer 8 Minuten | Übungsfall | keine echten Kunden- oder Beschäftigtendaten

Auftrag und Annahmen

Projekt B-2026-017: Erneuerung einer Pflasterfläche am Betriebshof. Auftrag A-2026-017 vom 02.11.2026, Leistung am 05.11.2026, Rechnung DEMO-2026-001 vom 06.11.2026. Diese Novemberdaten sind frei gewählt und keine realen Ereignisse.

Leistender: Demo Bauhandwerk, Musterweg 1, 48143 Münster. Kunde: Demo Lagerbetrieb, Beispielweg 2, 48143 Münster. Namen und Anschriften sind ausschließlich erfundene Übungsangaben. E-Mail: rechnung@example.invalid. Steuerkennung und Bankverbindung bleiben im Datensatz ausdrücklich TESTWERTE, keine verwendbare Rechnung.

Vereinbart: 24 m² Pflasterfläche, Abschnitt A, zu 85,00 EUR/m². Der Einheitspreis umfasst im Beispiel Arbeit und Material. Keine Nachträge, Vorauszahlungen, Einbehalte oder Skonti. Regelbesteuerung mit 19 %; kein §-13b-Fall angenommen. Öffentliche Auftraggeber sind nicht Teil des Basisfalls.

Rollen und Nachweise

• Büro: Auftrag und Projektkennung anlegen, Stammdaten prüfen.
• P01 und P02: tatsächliche Zeiten erfassen, Bericht erstellen.
• Bauleitung: Menge und Leistung prüfen, Rückfrage stellen, freigeben.
• Buchhaltung: Position übernehmen, Steuerfall prüfen, Rechnung erzeugen.
• Verantwortliche für Aufbewahrung: Originaldatei und Nachweise zuordnen.

Zeitdaten am 05.11.2026

Beide Personen: Beginn 07:00, Pause 12:00–12:30, Ende 15:30. Nettoarbeitszeit je Person 480 Minuten. Zusammen 960 Minuten beziehungsweise 16 Stunden. Tätigkeitszuordnung im Beispiel ausschließlich Pflasterarbeiten auf B-2026-017. Die Pause zählt nicht zur Arbeitszeit.

Unterlagen der Bauakte

Auftrag A-2026-017; Bericht BT-2026-017-01; Leistungsnachweis LN-017 mit 24 m²; Fotoplatzhalter FOTO-017-A mit Beschreibung „Abschnitt A fertiggestellt“; Freigabe FG-017; Rechnungsbezug DEMO-2026-001. Es ist kein echtes Baustellenfoto enthalten.

Demoform: Die drei Szenarioseiten sind ein sofort nutzbares Offline-Drehbuch. Ein echter XML-Export wird erst in einer ausgewählten Testsoftware erzeugt und validiert. Es wird weder ein erfolgreicher Systemtest noch eine gültige Rechnungsdatei vorgetäuscht.

Minute 0 bis 2 | Auftrag und Zeit

Auftrag öffnen beziehungsweise Seite 1 zeigen. Projektnummer laut vorlesen. Zeitzeilen für P01 und P02 zeigen. Rechenfrage stellen: „Was ist die Summe nach Abzug der Pausen?“ Erwartet: 16 Stunden. Keine zusätzliche Stundenposition auf der Kundenrechnung anlegen.

Minute 2 bis 4 | Dokumentation und Freigabe

BT-2026-017-01, Fassung 1: „Pflasterfläche Abschnitt A fertig, Menge 24.“ Status eingereicht. Bauleitung lehnt die Freigabe vorläufig ab: „Mengeneinheit und Leistungsnachweis ergänzen.“ Verantwortlich P01, Termin 06.11.2026 vor Rechnungsprüfung.

Fassung 2: „Pflasterfläche Abschnitt A fertiggestellt: 24 m² gemäß LN-017.“ Änderungsgrund: Mengeneinheit ergänzt. Erster Stand bleibt nachvollziehbar. Bauleitung prüft am 06.11.2026 um 08:30 Uhr und gibt intern frei. Demoannahme: Die Leistung ist vertraglich nachgewiesen und abrechenbar; eine interne Freigabe ersetzt keine erforderliche Kundenabnahme.

Zweiter Fehlerfall nur bei Zeitreserve: P02 hat das Arbeitsende nicht erfasst. Als offen anzeigen, tatsächliches Ende nachmelden und prüfen. Weder automatisch 15:30 ergänzen noch eine Anzeige „0 Stunden“ als tatsächliche Arbeitszeit übernehmen.

Minute 4 bis 6 | Rechnung und Datenfelder

Position 1: „Pflasterfläche Betriebshof, Abschnitt A, gemäß Auftrag A-2026-017, ausgeführt am 05.11.2026“. Menge 24, Einheit m², Einheitspreis 85,00 EUR, Positionsbetrag 2.040,00 EUR.

Netto 2.040,00 EUR + 19 % Umsatzsteuer 387,60 EUR = Brutto 2.427,60 EUR. Zahlungsziel im Beispiel 20.11.2026. Keine Zahlung und kein Versand auslösen.

In der gewählten Software: erforderliche Angaben in strukturierten Feldern befüllen. Ansicht und Datensatz vergleichen. Anschrift, Leistungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer dürfen nicht nur in einem Zusatz-PDF stehen. Für zusätzliche Nachweise den vorgesehenen Anlagenmechanismus verwenden und den Zusammenhang erhalten. [R1, R3]

Minute 6 bis 8 | Prüfen und aufbewahren

Technische Validierung mit passender Formatversion und Geschäftsregeln durchführen. Danach Kunde, tatsächliche Leistung, Menge, Preis und Umsatzsteuer fachlich prüfen. Prüfbericht mit Datum und Validatorversion sichern. Fehler stoppen die Freigabe; Warnungen einzeln bewerten.

Originaldatei und Nachweise im festgelegten Aufbewahrungsprozess ablegen. Im Vorführmodell lautet der Status „Prüfung vorbereitet“. Erst ein real erzeugter und geprüfter Export darf den Status „technisch validiert“ erhalten. Abschließend den Fehler „24 ohne Einheit“ gemeinsam auflösen.

Datenzuordnung für einen späteren XML Test

Die folgende Zuordnung dient der Vorbereitung. Die Software muss das gewählte Profil einschließlich seiner Geschäftsregeln korrekt umsetzen.

• Rechnungsnummer: BT-1 = DEMO-2026-001.
• Rechnungsdatum: BT-2 = 2026-11-06. Rechnungswährung: BT-5 = EUR.
• Verkäufer und Käufer: eigene Stammdatengruppen mit vollständiger Testanschrift.
• Käuferreferenz: BT-10 = EINKAUF-017, sofern im gewählten Profil erforderlich. Dies ist keine Leitweg-ID.
• Auftragsreferenz: BT-13 = A-2026-017. Leistungsdatum: 2026-11-05 im geeigneten Rechnungsfeld.
• Menge: BT-129 = 24. Einheit: BT-130 = MTK für Quadratmeter.
• Nettopreis: BT-146 = 85.00. Zeilenbetrag: BT-131 = 2040.00.
• Steuersatz der Position: BT-152 = 19. Gesamtnetto: BT-109 = 2040.00.
• Umsatzsteuer: BT-110 = 387.60. Brutto: BT-112 = 2427.60. Zahlbetrag: BT-115 = 2427.60.

Vor Einsatz: Feldzuordnung und Codes gegen die aktuelle offizielle Formatspezifikation der Testsoftware prüfen. Die Liste ist keine vollständige EN-16931-Spezifikation und keine ausführbare E-Rechnung.

Technische Generalprobe

• Abgeschottete Testumgebung mit markierten Demokonten, keine echten Adressaten.
• Festen Ausgangsstand speichern und Rücksetzen einmal testen.
• Ein sauberes und ein absichtlich fehlerhaftes Exportbeispiel prüfen.
• Genaue Validatorversion, Ergebnis und geprüfte XML-Datei zusammen sichern.
• Offline-Fall einmal durchspielen: lokaler Eintrag, Warteschlange, Synchronisation, keine Doppelbuchung.
• Beameransicht oder Bildschirmfreigabe mit gut lesbarer Schrift testen.
• PDF-Szenario lokal bereithalten; beim Ausfall damit fortfahren.

Abnahmekriterien

Alle Ansichten zeigen B-2026-017. Nettozeiten ergeben 16 Stunden. Rechnung enthält genau eine Leistungsposition. Summe ist 2.427,60 EUR. Der Fehlerfall verhindert die Freigabe. Korrektur und Zuständigkeit bleiben sichtbar. Kein Versand erfolgt. Die Vorführung endet spätestens nach acht Minuten.

Die tatsächliche Anwendung, ihre Datenübernahme und eine valide XML-Rechnung sind noch nicht getestet. Vor dem Termin gilt: entweder dokumentierte Generalprobe oder ausschließlich die hier gelieferte, klar als Modell bezeichnete Offline-Strecke nutzen.